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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 30 GIUGNO 2003, N. 196

Vi informiamo che il D.Lgs n. 196/2003 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 193/2003 Vi forniamo le seguenti informazioni:

1. I dati da Voi forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

I dati personali sono raccolti al fine di prevedere agli adempimenti connessi e strumentali alla attività economica dell’Impresa ed in particolare:

- gestione archivi;

- per la gestione dei rapporti con i clienti/fornitori (acquisizione informazioni preliminari, esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto concluso con l’interessato);

- adempimento ad obblighi di legge, regolamenti e normative, anche comunitarie;

- informazioni commerciali e promozione di prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale.

I dati di cui all’oggetto, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto contrattuale stesso, nonché per future finalità commerciali.

2. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:

Le modalità di trattamento dei dati personali prevedono l’utilizzo di strumenti manuali, informatici con logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

3. Il conferimento dei dati personali è necessario per l’instaurazione, la prosecuzione e la corretta gestione del rapporto contrattuale e, pertanto, l’eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire tale rapporto. Il mancato conferimento di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.

4. I dati potrebbero essere comunicati:

- nei casi previsti dalla legge, o per regolamento o della normativa comunitaria;

- a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell’azienda (redazione bilanci, professionisti, consulenti, agenti, partners commerciali, società di trasporto, società di recupero crediti, società di assicurazione) ed eseguono operazioni e lavorazione a monte e/o a valle dell’impresa scrivente;

5. Può venire a conoscenza dei dati in questione, in qualità di incaricati, il nostro personale dipendente.

6. Relativamente ai dati medesimi potrete esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, che per Vs. comodità riproduciamo integralmente:

ART. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

- l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

- l’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

- l’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente spropositato rispetto al diritto tutelato.

- l’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.